Datenschutzerklärung
Datenschutz auf der Website kaizea.com – Informationen gemäß DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website ist:
Kaizea Michael Bader
Pfaffenhalde 30
73230 Kirchheim unter Teck
E-Mail: privacy@kaizea.com
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum innerhalb der EU gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt und die für den sicheren und stabilen Betrieb technisch erforderlich sind:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.
3. Kontaktformular, Demo-Anfrage und Newsletter
Wenn Sie eines unserer Formulare nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.
Kontaktformular
Verarbeitete Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Verein/Organisation
- Rolle/Funktion
- Telefonnummer (optional)
- Ihre Nachricht (optional)
- Herkunfts-/Kampagnenkennung (UTM-Parameter, sofern Sie über einen Werbe- oder Kampagnenlink gekommen sind)
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Anfrage wird in unser internes CRM unter app.kaizea.com übernommen, das vom selben Verantwortlichen betrieben wird.
Demo-Anfrage und Terminbuchung
Verarbeitete Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Vereinsname
- Rolle/Funktion
- Ihre Nachricht (optional)
Zur Abwehr von Spam und automatisierten Anfragen setzen wir im Demo-Formular Cloudflare Turnstile ein; dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt (siehe Abschnitt 4). Für die Terminvereinbarung können Sie unseren Buchungskalender (Cal.com) nutzen; dieser wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für das Laden des Buchungskalenders.
Newsletter
Verarbeitete Daten:
- E-Mail-Adresse
- Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung (als Einwilligungsnachweis)
Der Newsletter-Versand erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an privacy@kaizea.com abbestellen. Versand und Verwaltung der Empfängerliste erfolgen über Resend (siehe Abschnitt 4).
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb der Website setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Soweit erforderlich, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.
| Anbieter | Zweck | Standort | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting, Server-Logfiles | Deutschland (EU) | Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) |
| KAIZEA CRM (app.kaizea.com) | Übernahme und Bearbeitung von Kontakt- und Demo-Anfragen | EU | Selber Verantwortlicher |
| Resend, Inc. | Versand von Bestätigungs- und System-E-Mails, Verwaltung der Newsletter-Empfänger | USA | Standardvertragsklauseln / DPF |
| Cloudflare, Inc. | Bot- und Spam-Schutz (Turnstile) im Demo-Formular | USA | Standardvertragsklauseln / DPF |
| Cal.com, Inc. | Terminbuchung (nur nach Einwilligung geladen) | USA | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) / SCC |
Die Reichweitenmessung mit Umami betreiben wir selbst auf eigener Infrastruktur in der EU; dabei werden keine Daten an Dritte weitergegeben (siehe Abschnitt 5).
5. Reichweitenmessung mit Umami
Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Umami ein – eine datensparsame Analyse-Software, die wir selbst auf eigener Infrastruktur in der EU betreiben. Umami arbeitet cookiefrei, setzt keine geräteübergreifende Kennung und bildet keine personenbezogenen Profile. Erfasst werden lediglich aggregierte Kennzahlen wie Seitenaufrufe, ungefähre Herkunft und verwendeter Browsertyp. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet werden, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen:
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontakt- und Demo-Anfragen | Bis zur abschließenden Bearbeitung; anschließend nur, soweit gesetzliche Fristen dies verlangen |
| Newsletter-Anmeldung | Bis zur Abmeldung bzw. zum Widerruf der Einwilligung |
| Server-Logfiles | In der Regel wenige Tage |
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an privacy@kaizea.com:
Auskunft (Art. 15)
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Sie können Ihre bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21)
Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf von Einwilligungen
Soweit Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben (z. B. Newsletter oder externe Einbettungen), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen:
- Verschlüsselte Übertragung aller Seiten und Formulare über HTTPS/TLS
- Serverbetrieb in einem Rechenzentrum innerhalb der EU
- Datensparsame Erhebung – wir fragen nur ab, was für den jeweiligen Zweck nötig ist
- Zugriff auf Anfragedaten nur für befugte Personen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates der eingesetzten Software
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: Juli 2026
12. Nutzung der KAIZEA-App
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website kaizea.com. Für die Nutzung der KAIZEA-App und des Kundenkontos unter app.kaizea.com gilt die dort hinterlegte, separate Datenschutzerklärung.